Ochrana vašich osobních údajů je pro nás velmi důležitá. Tyto Zásady ochrany osobních údajů popisují, jaké informace shromažďujeme, jak s nimi nakládáme, a jak chráníme vaše soukromí při používání našich webových stránek a služeb.
1. Správce osobních údajů
Správcem vašich osobních údajů je:
Sopprtaseo - Sběratelský klub Olomouc
Dolní náměstí 27
779 00 Olomouc
IČO: 12345678
Email: [email protected]
Telefon: +420 588 517 743
2. Jaké osobní údaje zpracováváme
Zpracováváme následující osobní údaje:
2.1 Údaje, které nám přímo poskytnete
- Kontaktní údaje (jméno, příjmení, e-mailová adresa, telefonní číslo)
- Údaje z kontaktního formuláře (včetně obsahu zprávy)
- Údaje poskytnuté při registraci do klubu (adresa, datum narození)
- Informace o vašich sbírkách a sběratelských zájmech
2.2 Údaje, které získáváme automaticky
- IP adresa
- Typ prohlížeče a zařízení
- Navštívené stránky a čas strávený na našem webu
- Cookies (více informací najdete v našich Zásadách používání cookies)
3. Účely zpracování osobních údajů
Vaše osobní údaje zpracováváme pro následující účely:
3.1 Plnění smlouvy a poskytování služeb
- Správa členství v klubu
- Organizace akcí, aukcí a setkání
- Komunikace s vámi ohledně našich služeb
3.2 Oprávněné zájmy
- Zlepšování našich služeb a webových stránek
- Zajištění bezpečnosti našich systémů a webových stránek
- Zasílání informací o událostech a novinkách, které by vás mohly zajímat
3.3 Plnění právních povinností
- Vedení účetnictví a daňových dokladů
- Plnění povinností vůči státním orgánům
3.4 Na základě vašeho souhlasu
- Zasílání marketingových sdělení a newsletterů
- Využití fotografií z klubových akcí pro propagační účely
4. Doba zpracování osobních údajů
Vaše osobní údaje zpracováváme pouze po dobu nezbytně nutnou k naplnění výše uvedených účelů nebo po dobu vyžadovanou příslušnými právními předpisy:
- Údaje zpracovávané pro účely plnění smlouvy: po dobu trvání smluvního vztahu a dalších 5 let po jeho ukončení
- Údaje zpracovávané na základě souhlasu: do odvolání souhlasu
- Údaje nutné pro plnění právních povinností: po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy (obvykle 5-10 let)
- Údaje zpracovávané na základě oprávněného zájmu: dokud trvá oprávněný zájem nebo dokud nevznesete námitku proti takovému zpracování
5. Komu vaše osobní údaje předáváme
Vaše osobní údaje můžeme předávat následujícím kategoriím příjemců:
- Poskytovatelům služeb, kteří pro nás zajišťují technický provoz webu a IT systémů
- Poskytovatelům účetních a daňových služeb
- Orgánům veřejné moci v případech, kdy to vyžaduje zákon
Se všemi zpracovateli vždy uzavíráme smlouvy o zpracování osobních údajů, které zajišťují minimálně stejnou úroveň ochrany vašich osobních údajů jako tyto zásady.
6. Zabezpečení osobních údajů
Implementovali jsme a udržujeme přiměřená technická a organizační opatření, abychom chránili vaše osobní údaje před ztrátou, zneužitím a neoprávněným přístupem. Tato opatření zahrnují:
- Šifrování přenosu dat pomocí SSL/TLS protokolu
- Přístupová práva a hesla pro oprávněné osoby
- Pravidelné aktualizace systémů a bezpečnostní záplaty
- Fyzické zabezpečení prostor, kde jsou údaje uchovávány
- Pravidelné školení zaměstnanců v oblasti ochrany osobních údajů
7. Vaše práva v souvislosti s ochranou osobních údajů
V souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů máte následující práva:
- Právo na přístup k osobním údajům, které o vás zpracováváme
- Právo na opravu nepřesných nebo neúplných osobních údajů
- Právo na výmaz (tzv. "právo být zapomenut") za podmínek stanovených GDPR
- Právo na omezení zpracování v případech stanovených GDPR
- Právo na přenositelnost údajů, které jste nám poskytli
- Právo vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu
- Právo odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů, pokud je zpracování založeno na souhlasu
- Právo podat stížnost u dozorového úřadu (Úřad pro ochranu osobních údajů, www.uoou.cz)
8. Jak uplatnit svá práva
Pro uplatnění vašich práv nás můžete kontaktovat některým z následujících způsobů:
- E-mailem na adrese: [email protected]
- Písemně na adrese: Sopprtaseo - Sběratelský klub Olomouc, Dolní náměstí 27, 779 00 Olomouc
- Telefonicky: +420 588 517 743
Na vaši žádost odpovíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce. Ve složitých případech můžeme tuto lhůtu prodloužit o další dva měsíce, o čemž vás budeme informovat.
9. Cookies a sledovací technologie
Naše webové stránky používají cookies a podobné technologie. Podrobné informace o tom, jak používáme cookies, najdete v našich Zásadách používání cookies.
10. Změny těchto zásad
Tyto zásady ochrany osobních údajů můžeme příležitostně aktualizovat, abychom zohlednili změny v našich postupech nebo právních požadavcích. Aktuální verzi vždy naleznete na našich webových stránkách. Doporučujeme vám, abyste tyto zásady pravidelně kontrolovali, abyste byli informováni o tom, jak chráníme vaše osobní údaje.
Poslední aktualizace: 1. ledna 2023
